GRC- und IT-Services, die aufeinander aufbauen

Services und Pakete ausführen, ihre Ergebnisse wiederverwenden

• Projekte

  Ein Ziel, für Sie oder einen Kunden: die benötigten Ergebnisdokumente und ihr Stand, Workstreams, Meilensteine, ein Entscheidungsprotokoll und ein Übergabedossier.

• Fertige Pakete

  Bereits ausgewählte und für ein Ziel geordnete Services, startbereit.

• Eigene Pakete

  Wählen Sie die Services, die Ausführungen je Service und die aufbewahrten Versionen je Ergebnisdokument.

• Paketfortschritt

  Erledigte Schritte, vorgeschlagener nächster Schritt und Ziele, auf der Seite des Pakets.

• Wechsel der Methode

  Ein Paket, das in mehreren Methoden angeboten wird, wechselt zu einer anderen, ohne die geleistete Arbeit zu verlieren.

• Berechnete Werte

  Stufen, Bewertungen, Fristen und Dauern werden durch Formeln berechnet, nicht von der KI.

• Ergebnisdokumente als Eingabe

  Wählen Sie frühere Ergebnisdokumente im ersten Abschnitt eines Formulars: Die Felder, die sie beantworten, werden ausgefüllt, zeigen ihre Herkunft und bleiben bearbeitbar.

• Vorgeschlagene Eingaben

  Die für diesen Service nützlichsten Ergebnisdokumente stehen oben, mit den Feldern, die jedes ausfüllt.

• Abweichungen sichtbar

  Zwei Ergebnisdokumente liefern verschiedene Werte für ein Feld: Beide werden angezeigt, Sie wählen.

• Ein Kommentar je Eingabe

  Sagen Sie der KI, was sie aus jedem gewählten Ergebnisdokument übernehmen soll.

• Ihr Profil

  Tätigkeit, Land, Größe und Rollen einmal erfasst, in jedem Formular vorausgefüllt.

• Eingabegedächtnis

  Früher in ein Feld eingegebene Werte werden vorgeschlagen, auf allen Ihren Geräten.

• Entwürfe

  Ein Formular, das ohne Ausführung verlassen wird, wird als Entwurf gespeichert.

• Hinweis „Outdated“

  Ein Ergebnisdokument, dessen Eingabe sich später geändert hat, wird als „Outdated“ markiert.

• Vorlagen

  Speichern Sie ein Ergebnisdokument als Vorlage und verwenden Sie es für ein anderes Profil.

Bearbeiten, freigeben und herunterladen

• Vollständiger Editor

  Ändern Sie jeden Text, jede Tabelle, jeden Titel, das Deckblatt, die Reihenfolge der Abschnitte, das Design, Schriften und Farben; fügen Sie eigene Blöcke hinzu.

• Gespeicherte Designs

  Speichern Sie Farben und Schriften als Design für Ihre anderen Ergebnisdokumente.

• Downloads

  Heruntergeladene Dateien enthalten jede im Editor vorgenommene Änderung.

• Freigabe

  Mit einem Konto wird ein Ergebnisdokument freigegeben, bevor es heruntergeladen oder geteilt wird.

• Versionen

  In einem Paket bleibt jede gespeicherte Version erhalten; vergleichen Sie zwei und stellen Sie eine wieder her.

• Paket-Download

  Alle freigegebenen Ergebnisdokumente eines Pakets in einem Download.

• Code

  Ein Service, der Code erzeugt, liefert ihn als Dateien.

Steuern Sie, was die KI erhält

• Maskierung

  Namen, E-Mail-Adressen und Firmennamen werden vor dem KI-Aufruf ersetzt und in Ihrem Ergebnisdokument wiederhergestellt.

• Ausgeschlossene Wörter und Felder

  Listen Sie die zu verbergenden Wörter und die Felder auf, die die KI nicht erhalten darf. Alles andere wird so gesendet, wie es geschrieben ist.

• Was die KI erhält

  Über der Schaltfläche Ausführen aufgeführt.

• Antworten auf Wunsch gelöscht

  Stellen Sie „Meine Formularantworten nach dieser Ausführung löschen“ auf Ja: Ihre Antworten werden gelöscht, sobald das Ergebnisdokument fertig ist.

• Standardmaskierung

  Einmal in den Einstellungen festgelegt, für jede Ausführung.

• Aktivitätsverlauf

  Ihre Downloads und die Aufrufe Ihrer geteilten Links, unter Sicherheit, exportierbar.

• Export und Löschung

  Laden Sie alle Daten Ihres Kontos herunter oder löschen Sie Ihren Ausführungsverlauf, in den Einstellungen.

Ergebnisdokumente teilen und im Team arbeiten

• Private Links

  Ein freigegebenes Ergebnisdokument, von einer namentlich genannten Person ohne Konto geöffnet. Die Adresse wird nur einmal angezeigt, beim Erstellen.

• Ablauf und Aufrufgrenze

  Der Link endet an einem Datum oder nach einer Anzahl von Aufrufen.

• Download und Druck

  Für jeden Link erlaubt oder gesperrt.

• Wasserzeichen

  Wählen Sie ein Wasserzeichen für geteilte Dokumente.

• Passwort

  Ihr Sicherheitspasswort, das Sie dem Empfänger mitteilen, ist zum Öffnen des Links nötig.

• Nachverfolgung und Widerruf

  Aufrufe und Downloads je Link gezählt; einen Link oder alle auf einmal deaktivieren.

• Arbeitsgruppen

  Eine Gruppe hat eigene Pakete und Ergebnisdokumente. Laden Sie Personen per E-Mail ein, aus jedem Unternehmen; sie melden sich mit der eingeladenen Adresse an.

• Rollen

  Jedes Mitglied, auch Betrachter, führt einzelne Services aus; nur Administratoren starten Pakete.

• Gruppenpakete

  Pakete, die die Mitglieder der Gruppe gemeinsam nutzen.

• Kopien, keine Originale

  Ein der Gruppe hinzugefügtes Ergebnisdokument ist eine Kopie; das Original bleibt bei Ihnen.

• Gruppenseite

  Eine öffentliche Seite mit der Vorstellung der Gruppe, ihren Services, Zertifizierungen und den Mitgliedern, die erscheinen möchten.

• Fallstudien

  Gemeinsam aus den Ergebnisdokumenten der Gruppe verfasst, vor der Veröffentlichung.

Machen Sie aus Ihren Ergebnisdokumenten Berichte und Entscheidungen

• Berichte aus Ihren Ergebnisdokumenten

  Berichtsvorlagen, aus Ihren gespeicherten Ergebnisdokumenten gefüllt, mit Ihren Kommentaren.

• Deckblatt des Berichts

  Name und Farbe Ihres Unternehmens, und auf Wunsch der Name Ihres Kunden.

• Präsentationen

  Im Vollbild in Besprechungen, mit Abschnitten für die Geschäftsleitung oder für Fachleute.

• Besprechungen und Protokolle

  Protokoll aus dem Bericht entworfen, dann bestätigt.

• Entscheidungen und Maßnahmen

  Während der Besprechung festgehalten, danach verfolgt.

• Berichtslinks

  Eine Person liest einen Bericht, kommentiert ihn und verfolgt seine Maßnahmen.

• Vergleiche

  Die Unterschiede zwischen zwei Ergebnisdokumenten oder zwei Versionen eines Ergebnisdokuments.

• Berichtsversionen

  Einen Bericht einfrieren, duplizieren und exportieren.

Kunden, Rechnungen und öffentliche Seiten

• Ein Profil pro Kunde

  Ihr Konto hat ein eigenes Unternehmensprofil. Jedes Projekt kann einem Ihrer Kunden gehören, dessen Profil jeden dafür ausgeführten Service vorfüllt; ein Kunde kann in mehreren Projekten stehen.

• Rechnungen

  Stellen Sie einem Kunden Rechnungen, jede Zeile mit einem Ergebnisdokument verknüpft; bei Ausstellung nummeriert, exportiert.

• Ihre öffentliche Seite

  Wählen Sie Feld für Feld, was sie zeigt.

• Zertifizierungen

  Mit ihrem Nachweislink hinzugefügt und auf Anfrage geprüft.

• Anonymisierte Veröffentlichungen

  Ein Ergebnisdokument, als Fallstudie oder Vorlage veröffentlicht, ohne Namen, Adressen oder Links.

• Stufen und Abzeichen

  Durch die Nutzung von Thalewyn erworben; keine Zertifizierung.

Mit oder ohne Konto