Des services GRC et IT qui s'appuient les uns sur les autres

Lancez des services et des packs, réutilisez ce qu'ils produisent

• Projets

  Un objectif, pour vous ou un client : les livrables dont il a besoin et leur état, les workstreams, les jalons, un journal des décisions et un dossier à remettre.

• Packs prêts à l'emploi

  Des services déjà choisis et ordonnés pour un objectif, prêts à démarrer.

• Packs sur mesure

  Choisissez les services, le nombre d'exécutions par service et les versions conservées par livrable.

• Avancement du pack

  Étapes faites, prochaine étape suggérée et objectifs, sur la page du pack.

• Changement de méthode

  Un pack proposé selon plusieurs méthodes passe à une autre sans perdre le travail fait.

• Valeurs calculées

  Niveaux, scores, échéances et durées sont calculés par des formules, pas par l'IA.

• Livrables en entrée

  Sélectionnez vos livrables précédents dans la première section d'un formulaire : les champs qu'ils renseignent sont remplis, indiquent leur origine et restent modifiables.

• Entrées suggérées

  Les livrables les plus utiles à ce service viennent en premier, avec les champs que chacun remplit.

• Désaccords signalés

  Deux livrables donnent deux valeurs pour un même champ : les deux sont affichées, vous choisissez.

• Un commentaire par entrée

  Indiquez à l'IA ce qu'elle doit retenir de chaque livrable sélectionné.

• Votre profil

  Activité, pays, taille et rôles saisis une fois, préremplis dans chaque formulaire.

• Mémoire des saisies

  Les valeurs déjà saisies dans un champ vous sont proposées, sur tous vos appareils.

• Brouillons

  Un formulaire quitté sans lancer le service est enregistré comme brouillon.

• Alertes « Outdated »

  Un livrable construit à partir d'une entrée modifiée depuis est marqué « Outdated ».

• Modèles

  Enregistrez un livrable comme modèle et réutilisez-le pour un autre profil.

Modifier, approuver et télécharger

• Éditeur complet

  Modifiez tout texte, tableau, titre, la couverture, l'ordre des sections, le thème, les polices et les couleurs ; ajoutez vos propres blocs.

• Thèmes enregistrés

  Enregistrez couleurs et polices comme thème pour vos autres livrables.

• Téléchargements

  Les fichiers téléchargés contiennent chaque modification faite dans l'éditeur.

• Approbation

  Avec un compte, un livrable est approuvé avant d'être téléchargé ou partagé.

• Versions

  Dans un pack, chaque version enregistrée est conservée ; comparez-en deux et restaurez-en une.

• Dossier du pack

  Tous les livrables approuvés d'un pack en un seul téléchargement.

• Code

  Un service qui produit du code le livre sous forme de fichiers.

Contrôlez ce que reçoit l'IA

• Masquage

  Noms, adresses e-mail et noms d'entreprise sont remplacés avant l'appel à l'IA, puis rétablis dans votre livrable.

• Mots et champs exclus

  Listez les mots à cacher et les champs que l'IA ne doit pas recevoir. Tout le reste est envoyé tel qu'écrit.

• Ce que l'IA recevra

  Affiché au-dessus du bouton Lancer.

• Réponses supprimées sur demande

  Réglez « Supprimer mes réponses après ce lancement » sur Oui : vos réponses sont effacées dès que le livrable est prêt.

• Masquage par défaut

  Réglé une fois dans les Paramètres, pour chaque lancement.

• Historique d'activité

  Vos téléchargements et les ouvertures de vos liens partagés, dans Sécurité, exportables.

• Export et effacement

  Téléchargez toutes les données de votre compte ou effacez l'historique de vos lancements, dans les Paramètres.

Partagez vos livrables et travaillez en équipe

• Liens privés

  Un livrable approuvé, ouvert par une personne nommée, sans compte. L'adresse n'est affichée qu'une fois, à la création.

• Expiration et limite de vues

  Le lien s'arrête à une date ou après un nombre de vues.

• Téléchargement et impression

  Autorisés ou bloqués pour chaque lien.

• Filigrane

  Choisissez un filigrane à appliquer sur les documents partagés.

• Mot de passe

  Votre mot de passe de sécurité, transmis au destinataire, est exigé pour ouvrir le lien.

• Suivi et révocation

  Ouvertures et téléchargements comptés par lien ; désactivez un lien ou tous à la fois.

• Groupes de travail

  Un groupe a ses propres packs et livrables. Invitez des personnes par e-mail, de n'importe quelle entreprise ; elles se connectent avec l'adresse invitée.

• Rôles

  Chaque membre, lecteurs compris, lance des services seuls ; seuls les administrateurs lancent des packs.

• Packs de groupe

  Des packs partagés par les membres du groupe.

• Des copies, pas les originaux

  Un livrable ajouté au groupe est une copie ; l'original reste à vous.

• Page du groupe

  Une page publique avec la présentation du groupe, ses services, ses certifications et les membres qui choisissent d'y figurer.

• Études de cas

  Rédigées ensemble à partir des livrables du groupe, avant publication.

Transformez vos livrables en rapports et en décisions

• Rapports à partir de vos livrables

  Des modèles de rapport remplis à partir de vos livrables enregistrés, avec vos commentaires.

• Couverture du rapport

  Le nom et la couleur de votre entreprise, et le nom de votre client si vous le souhaitez.

• Présentations

  En plein écran en réunion, avec des sections pour la direction ou pour les spécialistes.

• Réunions et comptes rendus

  Compte rendu rédigé à partir du rapport, puis validé.

• Décisions et actions

  Consignées pendant la réunion, suivies ensuite.

• Liens vers un rapport

  Une personne lit un rapport, le commente et suit ses actions.

• Comparaisons

  Les différences entre deux livrables ou deux versions d'un même livrable.

• Versions du rapport

  Figez, dupliquez et exportez un rapport.

Clients, factures et pages publiques

• Un profil par client

  Votre compte a son propre profil d'entreprise. Chaque projet peut être celui d'un de vos clients, dont le profil pré-remplit chaque service lancé pour lui ; un client peut figurer dans plusieurs projets.

• Factures

  Facturez un client, chaque ligne liée à un livrable ; numérotée à l'émission, exportée.

• Votre page publique

  Choisissez, champ par champ, ce qu'elle affiche.

• Certifications

  Ajoutées avec leur lien de justificatif et vérifiées sur demande.

• Publications anonymisées

  Un livrable publié comme étude de cas ou modèle, sans noms, adresses ni liens.

• Niveaux et badges

  Gagnés en utilisant Thalewyn ; ce n'est pas une certification.

Avec ou sans compte