Centralise vos abonnements logiciels et produit le rapport de votre portefeuille et de ses renouvellements : dates limites de résiliation calculées, renouvellements automatiques mis en évidence, coûts, licences inutilisées, hausses de prix, risques, recommandations et prévision budgétaire. Vous saisissez ce que vous savez : seul le nom est requis, et plus vous en donnez, plus il y a de calculs. Les recommandations restent votre décision.
Contenu
1. Synthèse
2. Inventaire des abonnements SaaS
3. Contrats et renouvellements
4. Calendrier des prochains renouvellements
5. Exposition aux renouvellements automatiques
6. Analyse du coût des abonnements
7. Analyse de l'utilisation des licences
8. Abonnements sous-utilisés et redondants
9. Obligations contractuelles et conditions de renouvellement
10. Analyse des hausses de prix
11. Évaluation de la dépendance au fournisseur
12. Évaluation des risques de renouvellement
13. Pistes d'optimisation des coûts
14. Recommandations de renouvellement rédigées par l'IA
15. Registre des décisions de renouvellement
16. Historique des négociations et des approbations
17. Prévision budgétaire
18. Recommandations à la direction
Ce que vous fournissez
Livrable — Son titre, son auteur et sa structure sont les vôtres.
Portefeuille — Ce qui est présenté, et quand vous voulez être averti.
Abonnements — Une ligne par abonnement ; le nom relie les tableaux suivants. Seul le nom est requis.
Contrat — La date limite de résiliation est calculée à partir de la date de renouvellement et du préavis si vous la laissez vide.
Informations financières — La valeur annuelle, l'équivalent mensuel et les hausses sont calculés.
Utilisation — Les licences inutilisées et inactives sont calculées.
Criticité pour l'activité — Ce que coûterait une interruption.
Préférences de renouvellement — Chaque décision reste la vôtre : son étape, son approbation et son historique sont enregistrés ici.
