Serviços GRC e TI que se apoiam uns nos outros

Execute serviços e packs, reutilize o que produzem

• Projetos

  Um objetivo, para si ou para um cliente: os entregáveis de que precisa e o seu estado, workstreams, marcos, um registo de decisões e um dossier para entregar.

• Packs prontos a usar

  Serviços já escolhidos e ordenados para um objetivo, prontos a começar.

• Packs à medida

  Escolha os serviços, as execuções por serviço e as versões guardadas por entregável.

• Progresso do pack

  Passos feitos, próximo passo sugerido e objetivos, na página do pack.

• Mudança de método

  Um pack oferecido com vários métodos passa para outro sem perder o trabalho feito.

• Valores calculados

  Níveis, pontuações, prazos e durações são calculados por fórmulas, não pela IA.

• Entregáveis como entrada

  Selecione entregáveis anteriores na primeira secção de um formulário: os campos a que respondem ficam preenchidos, mostram a sua origem e continuam editáveis.

• Entradas sugeridas

  Os entregáveis mais úteis para este serviço aparecem primeiro, com os campos que cada um preenche.

• Divergências assinaladas

  Dois entregáveis dão valores diferentes para o mesmo campo: ambos são mostrados e escolhe.

• Um comentário por entrada

  Diga à IA o que retirar de cada entregável selecionado.

• O seu perfil

  Atividade, país, dimensão e funções introduzidos uma vez, preenchidos em cada formulário.

• Memória das entradas

  Os valores que já introduziu num campo são sugeridos, em todos os seus dispositivos.

• Rascunhos

  Um formulário deixado sem execução é guardado como rascunho.

• Alertas «Outdated»

  Um entregável construído a partir de uma entrada alterada depois é marcado como «Outdated».

• Modelos

  Guarde um entregável como modelo e reutilize-o para outro perfil.

Editar, aprovar e descarregar

• Editor completo

  Altere qualquer texto, tabela, título, a capa, a ordem das secções, o tema, os tipos de letra e as cores; acrescente os seus próprios blocos.

• Temas guardados

  Guarde cores e tipos de letra como tema para os seus outros entregáveis.

• Transferências

  Os ficheiros descarregados incluem cada alteração feita no editor.

• Aprovação

  Com uma conta, um entregável é aprovado antes de ser descarregado ou partilhado.

• Versões

  Num pack, cada versão guardada é mantida; compare duas e restaure uma.

• Transferência do pack

  Todos os entregáveis aprovados de um pack numa só transferência.

• Código

  Um serviço que produz código entrega-o em ficheiros.

Controle o que a IA recebe

• Ocultação

  Nomes, endereços de e-mail e nomes de empresas são substituídos antes da chamada à IA e repostos no seu entregável.

• Palavras e campos excluídos

  Indique as palavras a esconder e os campos que a IA não deve receber. Tudo o resto é enviado tal como está escrito.

• O que a IA vai receber

  Indicado por cima do botão Executar.

• Respostas apagadas a pedido

  Defina «Apagar as minhas respostas após esta execução» como Sim: as suas respostas são apagadas assim que o entregável está pronto.

• Ocultação por defeito

  Definida uma vez nas Definições, para cada execução.

• Histórico de atividade

  As suas transferências e as aberturas dos seus links partilhados, em Segurança, exportáveis.

• Exportação e eliminação

  Descarregue todos os dados da sua conta ou apague o histórico das suas execuções, nas Definições.

Partilhe os seus entregáveis e trabalhe em equipa

• Links privados

  Um entregável aprovado, aberto por uma pessoa identificada, sem conta. O endereço só é mostrado uma vez, quando é criado.

• Validade e limite de visualizações

  O link termina numa data ou após um número de visualizações.

• Transferência e impressão

  Permitidas ou bloqueadas para cada link.

• Marca de água

  Escolha uma marca de água para os documentos partilhados.

• Palavra-passe

  A sua palavra-passe de segurança, que transmite ao destinatário, é necessária para abrir o link.

• Acompanhamento e revogação

  Aberturas e transferências contadas por link; desative um link ou todos de uma vez.

• Grupos de trabalho

  Um grupo tem os seus próprios packs e entregáveis. Convide pessoas por e-mail, de qualquer empresa; entram com o endereço convidado.

• Funções

  Cada membro, incluindo os leitores, executa serviços isolados; só os administradores lançam packs.

• Packs de grupo

  Packs partilhados pelos membros do grupo.

• Cópias, não originais

  Um entregável acrescentado ao grupo é uma cópia; o original continua a ser seu.

• Página do grupo

  Uma página pública com a apresentação do grupo, os seus serviços, as suas certificações e os membros que escolhem aparecer.

• Casos de estudo

  Redigidos em conjunto a partir dos entregáveis do grupo, antes da publicação.

Transforme os seus entregáveis em relatórios e decisões

• Relatórios a partir dos seus entregáveis

  Modelos de relatório preenchidos com os seus entregáveis guardados, com os seus comentários.

• Capa do relatório

  O nome e a cor da sua empresa, e o nome do seu cliente se o desejar.

• Apresentações

  Em ecrã inteiro nas reuniões, com secções para a administração ou para especialistas.

• Reuniões e atas

  Ata redigida a partir do relatório e depois validada.

• Decisões e ações

  Registadas durante a reunião e acompanhadas depois.

• Links para um relatório

  Uma pessoa lê um relatório, comenta-o e acompanha as suas ações.

• Comparações

  As diferenças entre dois entregáveis ou entre duas versões do mesmo entregável.

• Versões do relatório

  Congele, duplique e exporte um relatório.

Clientes, faturas e páginas públicas

• Um perfil por cliente

  A sua conta tem o seu próprio perfil de empresa. Cada projeto pode ser de um dos seus clientes, cujo perfil pré-preenche cada serviço executado para ele; um cliente pode estar em vários projetos.

• Faturas

  Fature um cliente, cada linha ligada a um entregável; numerada ao ser emitida, exportada.

• A sua página pública

  Escolha, campo a campo, o que mostra.

• Certificações

  Acrescentadas com o respetivo link de credencial e verificadas a pedido.

• Publicações anonimizadas

  Um entregável publicado como caso de estudo ou modelo, sem nomes, endereços nem links.

• Níveis e distintivos

  Obtidos ao usar o Thalewyn; não são uma certificação.

Com ou sem conta