Regista num inventário estruturado os casos de uso de qualquer tecnologia, departamento ou atividade. O formulário segue os tipos escolhidos. Recebe o registo com identificadores únicos, a classificação, as dependências, os riscos, o contexto de governação, a informação em falta, os duplicados e sobreposições, e uma visão geral da carteira, prontos para o trabalho de riscos, classificação e controlos.
Conteúdo
1. Dados do inventário
2. Síntese executiva
3. Âmbito e metodologia do inventário
4. Visão geral da organização
5. Classificação e categorização dos casos de uso
6. Registo de casos de uso
7. Finalidade de negócio e objetivos
8. Tecnologia e sistemas
9. Tratamento de dados e informação
10. Processos de negócio e fluxos de trabalho
11. Dependências técnicas e integrações
12. Contexto de governação e conformidade
13. Visão geral de riscos e impacto
14. Ciclo de vida e responsáveis
15. Informação em falta e lacunas documentais
16. Casos de uso duplicados ou sobrepostos
17. Análise da carteira
18. Recomendações de governação
19. Revisão e aprovação
20. Histórico de versões do inventário
O que indica
Entregável — O título, o autor e a estrutura são definidos por si.
Configuração do inventário — Os tipos escolhidos decidem as perguntas que aparecem; podem ser combinados.
Informação geral — Uma linha por caso de uso: todas as outras tabelas referem-se a ele pelo nome.
Tecnologia e sistemas — Em que assenta cada caso de uso.
Dados e informação — O que cada caso de uso trata.
Informação específica de IA — Apresentada para os casos de uso de IA.
TI e infraestrutura — Apresentada para os casos de uso de TI, cloud, rede e cibersegurança.
Processo de negócio — Apresentado para os casos de uso de processos de negócio e automatização.
Software e aplicações — Apresentado para os casos de uso de software.
Arquitetura cloud e fornecedores — Apresentada para os casos de uso cloud.
Arquitetura de rede e dependências — Apresentada para os casos de uso de infraestrutura de rede.
Tecnologias e controlos de segurança — Apresentados para os casos de uso de cibersegurança.
Objetivos e dependências da transformação — Apresentados para os casos de uso de transformação digital.
Governação e conformidade — O que rege cada caso de uso.
Risco e impacto — O que cada caso de uso pode custar.
Ciclo de vida — Datas e revisões de cada caso de uso.
Configuração adicional — O nível de detalhe do inventário.
